A gestão do conhecimento (GC) é uma ferramenta estratégica para transformar informações e conhecimento em inteligência aplicável em escritórios de advocacia e outras organizações. No Madrona Lab, acreditamos que conhecimento gera mais valor quando se transforma em ação. E é exatamente aqui que as práticas de gestão de projetos entram como aliadas essenciais para tirar as ideias do papel.
Em nossos projetos de GC, como o Lex e Juris, acompanhamos novidades e inovações de normas e decisões, pensando em como essas movimentações podem gerar valor para o escritório e nossos clientes. Estes são exemplos claros de como planejamento, agilidade e envolvimento das equipes resultam em entregas que impactam clientes e fortalecem a cultura de aprendizado contínuo.
Compartilhamos com vocês algumas dicas de gestão de projetos que aplicamos no desenvolvimento das iniciativas do Madrona Lab.
Objetivos claros desde o início
Mesmo que o conhecimento seja um ativo intangível, é fundamental que os projetos tenham metas bem definidas e indicadores mensuráveis.
No Lex, acompanhamos semanalmente a publicação de leis, normas infralegais e projetos legislativos com impacto direto nos setores em que atuamos. Já no Juris, monitoramos decisões judiciais e administrativas que podem afetar nossos clientes ou abrir novas frentes de atuação.
Como medimos os resultados:
- Frequência de participação dos representantes das áreas de prática nos projetos;
- Número de resultados, como eventos, artigos e novos produtos;
- Pesquisas internas de percepção e engajamento.
Agilidade para acompanhar as mudanças
O ambiente normativo no Brasil é muito dinâmico e responder com velocidade faz toda a diferença. Por isso, adotamos práticas inspiradas em metodologias ágeis, como Kanban e Scrum. Essa abordagem favorece a experimentação, o ajuste rápido de rota e a entrega contínua de valor.
- Usamos painéis de inteligência de negócios para acompanhar os temas legislativos em análise, com ciclos quinzenais de revisão e entrega.
- Os grupos de estudo funcionam como squads, com metas claras e voltados à produção de conhecimento aplicado: conteúdo técnico, posicionamentos e propostas de inovação jurídica.
Comunicação com propósito e conexão
Uma boa iniciativa de GC não sobrevive sem engajamento. E o engajamento nasce da comunicação estratégica.
Transformamos entregas internas em narrativas que mostram como o conhecimento gerado no Madrona Lab impacta o trabalho diário. Além disso, muitas dessas discussões resultam em conteúdos externos: artigos e outros materiais de comunicação, eventos para o mercado e desenvolvimento de novos serviços.
Liderança como agente de transformação
O apoio ativo da liderança é um dos fatores mais determinantes para o sucesso das nossas iniciativas. Sócios, gestores e coordenadores participam diretamente das iniciativas do Madrona Lab, contribuindo com visão estratégica e garantindo o alinhamento com as prioridades do escritório.
As reuniões periódicas de acompanhamento fortalecem o compromisso com os resultados, viabilizando novos projetos e ampliando o alcance das entregas.
Cultura de aprendizado contínuo
A gestão de conhecimento só é efetiva quando está integrada ao dia a dia da organização e das pessoas. No Madrona Lab, promovemos uma cultura de aprendizado contínuo, na qual compartilhar conhecimento não é exceção — é rotina.
Reuniões de retrospectiva, trocas interdisciplinares entre áreas, encontros de alinhamento e um ambiente aberto à experimentação garantem que o conhecimento não se perca — ele evolui.
A combinação entre gestão de projetos e gestão do conhecimento nos permite transformar informação em impacto. No Madrona Lab, isso se traduz em decisões mais estratégicas e equipes mais preparadas. Aplicar essas práticas não é um desafio técnico, mas uma escolha cultural. E os resultados falam por si.
Quais dessas práticas você já aplica na sua organização? Estamos sempre abertos a trocas e aprendizados. Vamos conversar?
